ESTAMOS CONTRATANDO

Buscamos un administrativo amable, organizado y fiable para unirse al equipo de Sandberg Estates. Como primera persona de contacto en nuestra ajetreada oficina, el candidato debe ser amable y tener confianza en persona y por teléfono.

El puesto se desempeñará en nuestra oficina de Portals Nous, como primera persona de contacto para todos los clientes. Será responsable de la gestión de las tareas administrativas diarias, de las actualizaciones constantes del CRM y de trabajar junto con el resto del equipo de Sandberg para garantizar un buen servicio a nuestros clientes y colaboradores.
El candidato ideal tendrá experiencia en administración inmobiliaria o similar.

Descripción del trabajo

- Actualizaciones diarias y actualizaciones en nuestro sitio web/sistema CRM
- Contestar y realizar llamadas, determinar el propósito de las personas que llaman y desviar las llamadas al personal y departamentos adecuados.
- Proporcionar traducciones en inglés/español/alemán cuando sea necesario.
- Saludar profesionalmente a los visitantes y determinar la naturaleza y el propósito de su visita.
- Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas.
- Programar citas, mantener y actualizar calendarios.
- Apoyar la misión, visión y valores fundamentales de Sandberg Estates.
- Realizar tareas administrativas básicas, como imprimir, archivar, tomar notas y fotocopiar.

Conocimientos esenciales

- Inglés, español y alemán
- Conocimientos completos de ofimática
- Interés en el sector inmobiliario
- Conocimiento de Mallorca, principalmente Palma y Suroeste
- Excelentes habilidades de comunicación
- Conocimiento de Adobe Suites
- Altamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas de manera eficiente
- Capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo

Para aplicar, envíe su CV y carta de presentación a [email protected]