WIR STELLEN EIN

Zur Verstärkung des Teams von Sandberg Estates suchen wir einen freundlichen, organisierten und zuverlässigen Bürokaufmann. Als erste Kontaktperson in unserem vielbeschäftigten Büro muss der Kandidat freundlich und selbstbewusst im persönlichen Gespräch und am Telefon sein.

Die Stelle ist in unserem Büro in Portals Nous angesiedelt, wo Sie die erste Kontaktperson für alle Kunden sind. Sie sind verantwortlich für die Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben, die ständige Aktualisierung des CRM und die Zusammenarbeit mit dem übrigen Sandberg-Team, um einen guten Service für unsere Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten.
Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einem ähnlichen Bereich.

Aufgabenbeschreibung

- Tägliche Updates und Aktualisierungen auf unserer Website/ CRM-System
- Entgegennahme von Anrufen, Ermittlung des Anliegens der Anrufer und Weiterleitung der Anrufe an die zuständigen Mitarbeiter und Abteilungen.
- Bei Bedarf Übersetzungen in Englisch/Spanisch/Deutsch anfertigen.
- Begrüßen Sie Besucher professionell und ermitteln Sie Art und Zweck des Besuchs.
- Sammeln, Sortieren, Verteilen und Vorbereiten von Korrespondenz, Post, Nachrichten und Lieferungen.
- Planen von Terminen, Führen und Aktualisieren von Kalendern.
- Unterstützen Sie die Mission, die Vision und die Grundwerte von Sandberg Estates.
- Erledigung grundlegender Verwaltungsaufgaben, wie Drucken, Ablegen, Notizen und Fotokopieren.

Grundlegende Fertigkeiten

- Englisch, Spanisch und Deutsch
- Vollständige Computer-Office-Kenntnisse
- Interesse an der Immobilienbranche
- Kenntnisse über Mallorca, insbesondere Palma und den Südwesten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse der Adobe Suites
- Hervorragende Organisation und Fähigkeit zu effizientem Multitasking
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten

Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected]