VI ANSTÄLLER

Vi söker en vänlig, organiserad och pålitlig kontorsadministratör till Sandberg Estates-teamet. Som den första kontaktpersonen på vårt upptagna kontor måste kandidaten vara vänlig och självsäker personligen och via telefon.

Rollen kommer att vara baserad på vårt Portals Nous-kontor, som den första kontaktpersonen för alla kunder. Du kommer att vara ansvarig för att hantera dagliga administrativa uppgifter, konsekventa CRM-uppdateringar och arbeta tillsammans med resten av Sandberg-teamet för att säkerställa en bra service till våra kunder och samarbetspartners.
Den ideala kandidaten har erfarenhet av fastighetsadministration eller liknande.

Arbetsbeskrivning

- Dagliga uppdateringar och uppdateringar på vår webbplats / CRM-system
- Besvara och ringa samtal, fastställa syftet med uppringare och vidarebefordra samtal till lämplig personal och avdelningar.
- Tillhandahålla översättningar på engelska/spanska/tyska vid behov.
- Ta emot besökare på ett professionellt sätt och fastställa deras karaktär och syfte med besöket.
- Samla in, sortera, distribuera och förbereda korrespondens, post, meddelanden och leveranser.
- Planera möten, underhålla och uppdatera kalendrar.
- Stödja Sandberg Estates uppdrag, vision och kärnvärden.
- Utföra grundläggande administrativa uppgifter, såsom utskrifter, arkivering, anteckningar och fotokopiering.

Grundläggande färdigheter

- Engelska, spanska och tyska
- Fullständiga färdigheter i datoranvändning
- Intresse för fastighetsbranschen
- Kunskap om Mallorca, främst Palma och sydvästra Mallorca
- Utmärkt kommunikationsförmåga
- Kunskap om Adobe Suites
- Mycket välorganiserad och kan multitaska effektivt
- Förmåga att arbeta självständigt såväl som i ett team

För att ansöka, skicka ditt CV och personligt brev till [email protected]